PREAMBLE

During the summer of 1977, the reverend J. Ornon Laurore inspired by the Lord, initiated the foundation of a youth Christian association within Mount Olives church of God. A committee presided by brother Testar Saint-Victor was nominated with the chief objective to lay down plans related to internal and external activities of the stated association.

The name chosen to designate this association was "MARANATHA."

MARANATHA’s  objective is to:

1. Help the youth acquire a balanced spiritual foundation in order to develop a close relationship with God.
2. Create an environment which is conducive to developing spiritual and cultural talents among the youth.

In order to become a member of MARANATHA you must:

1. Be at least 12 years old.
2. Be a registered member or a believer in good standing at Mount Olives Church of God.

The membership status warrants the enjoyment of all the rights and privileges foreseen by the settlement of the association.

1. Any member of MARANATHA has the right to solicit a meeting with the full body of the committee.
2. Any member has the right to suggest ideas for the betterment of the association.
3. Any member has the privilege to demonstrate his/her abilities to assure the success of all activities of the association.

A nine (9) elected member committee manages the activities of MARANATHA. This committee comprises a president, a vice-president, a secretary, an assistant secretary, a treasurer, an assistant treasurer, a counselor, a delegate and a committeeman/woman.

The executive committee of the church and the former presidents of MARANATHA collaborate to appoint an executive body to organize the elections.

The right to vote is granted to any member who is credited with a presence rate of 60% of the association’s activities.

The replacement of committee members will be held in two separate instances on a two-year period as follow:

1. Elections will be organized for the replacement of the secretary, assistant secretary, treasurer, assistant treasurer and the committeeman/woman.
2. Elections will be held to replace the president, vice-president, delegate and counselor.

1. The elections will take place each year on the third Sunday of the month of November to provide for the replacement of committee members whose mandate has expired.
2. The new elected members will begin their tenure on the second Sunday of January.

The elected members remain in office for a period of two consecutive years.

The date for the elections will be announced three (3) months in advance. The registration for the candidates will begin immediately until fifteen (15) days preceding the election.

While in office, a committee member is free to seek the nomination for another position without any risk of being unseated from his/her current function in case of a defeat.

Candidates for the president, vice-president, and counselor must meet the following conditions in order to run for elections:

1. Be at least 21 years old.
2. Be a member of the association as well as that of Mount Olives Church of God (baptism or affiliation) for two consecutive years before the election day.
3. Have an exemplary spiritual behavior, a good reputation, and a display of ability and enthusiasm in the work of God.
4. Have at least 65% presence rate at different activities of the association.

To be elected secretary, assistant secretary, treasurer, assistant treasurer, the candidate must:

1. Be at least 18 years old.
2. Be a member of the association as well as that of Mount Olives Church of God (baptism or affiliation) for two consecutive years before the election day.
3. Have an exemplary spiritual behavior, a good reputation, and a display of ability and enthusiasm in the work of God.
4. Have at least 65% presence rate at different activities of the association.

To be delegate, the candidate must:

1. Be at least 21 years old.
2. Be a member of the association as well as that of Mount Olives Church of God (baptism or affiliation) for at least a year before the election day.
3. Have an exemplary spiritual behavior, a good reputation, and a display of ability and enthusiasm in the work of God.
4. Have the ability to maintain good relationships with other Christian organization.
5. Have a good geographical knowledge of the "Tri-state Area."
6. Have at least 65% presence rate at different activities of the association.

To be elected committeeman/woman, the candidate must:

1. Be at least 18 years old.
2. Be a member of the association as well as that of Mount Olives Church of God (baptism or affiliation) for six consecutive months before the election day.
3. Have an exemplary spiritual behavior, a good reputation, a display of ability and enthusiasm in the work of God.
4. Have at least 65% presence rate at different activities of the association.

ROLE AND PREROGATIVE OF COMMITTEE MEMBERS

1. The president manages and supervises al the activities of MARANATHA.
2. He oversees adherence to the application of the constitutional laws of the association and those of the church.
3. He carries the burden of all the action the MARANATHA.
4. He crates and maintains within the association a propitious climate to unity.
5. He mediates between the youth association and the church directorship.
6. He displays his leadership and wisdom to bring forward the association.

1. The vice-president helps and assists the president in managing and supervising MARANATHA.
2. He replaces the president in case of resignation or absenteeism (voluntary or involuntary) for the remainder of the mandate or the length of the absence.
3. He observes the behavior and the work of the president.

1. All reports related to internal and external affairs of the association are prepared and presented by the secretary.
2. He/she retains MARANATHA’s archives.
3. He/she handles all written communications for the association.
4. He/she has the duty to maintain records of grievances and suggestion submitted by the members and is responsible to relate the information to the executive body of the association.

1. The assistant secretary assists the secretary in his/her tasks.
2. He/she replaces the secretary in case of resignation or absenteeism (voluntary or involuntary) for the remainder of the mandate or the length of the absence.

1. The treasurer handles the financial operations of the association
2. He/she prepares the financial reports and submits them to the secretaryship of the association for appropriate follow-ups.
3. He/she organizes and coordinates fund raising activities on behalf of MARANATHA.

1. The assistant treasurer assists the treasurer in his/her tasks.
2. He/she replaces the treasurer in case of resignation or absenteeism (voluntary or involuntary) for the remainder of the mandate of the length of the absence.

1. The counselor observes all the activities of the association and makes recommendations on how to improve the administration.
2. He/she advises the youth members on questions and issues related to their spiritual and social life.
3. He/she replaces the vice-president in case of resignation or absenteeism (voluntary or involuntary) for the remainder of the mandate or the length of the absence.

1. The delegate is assigned to public relations activities.
2. He coordinates all recreational activities within the association.
3. He/she has the sole responsibility of purchasing materials and supplies that are deemed necessary for the operation of MARANATHA.

1. The committeeman/woman of the executive committee is responsible to observe the activities of the association and support the committee in achieving its objectives.
2. He/she replaces the counselor, the delegate, the assistant secretary, the assistant treasurer in case of resignation or absenteeism (voluntary or involuntary) for the remainder of the mandate or the length of the absence.

PROVISIONAL DISPOTIONS

1. To facilitate the rotation with respect to the replacement of members of the executive committee, as foreseen in Article III, section 3, the president, the vice-president, the counselor and the delegate remain in office for a three years tenure.
2. Once the rotation process has begun, the above disposition in null and superseded.

1. If the position of committeeman/woman is vacated as a result of resignation, or due to the enforcement of Article V section 9, the committee shall meet to designate a successor, that will be presented to the association for approbation.
2. The nominated member to complete the committee stays in function for the reminder of the mandate of the person that he replaces.
3. In case of abandonment of seats or if the whole executive body resigns, the pastor of the church will temporarily lead the association until new elections are held to secure a new committee.

1. Any teaching or ideology that is contrary to the rules and principles of the church is unacceptable in MARANATHA.
2. A member who is sanctioned by the church committee is automatically suspended by the association.
3. A rigorous discipline is imposed at all meetings and activities of the association.
4. Clothing wore at meetings and other activities of the association must reflect a standard of decency.
5. Any complaints related to activities of the association must be considered, reviewed, analyzed and submitted for a referendum, then the committee must take actions according to the situation.
6. MARANATHA members must support all the church activities (revivals, fasting, regular and special services, conventions, concerts, fund raisings, etc.).
7. The executive body meets generally every other month on a date chosen by the president. In an emergency situation, a special committee meeting can be called by the president.
8. The president prepares the agenda for all committee meetings and reads them at the opening of each session.
9. The secretary (or assistant secretary) prepares the minutes of each meeting that he/she reads at the beginning of the next meeting.
10. Any decision made at a meeting by the committee cannot subsequently be vetoed by any committee member.
11. The sole privilege to veto any major decision of the committee can only be exercised by the executive committee of Mount Olives Church of God.
12. Any disbursement of funds exceeding a fifty dollars ($50) amount must be approved in advance by the majority of the committee members of MARANATHA.

Once approved, this constitution cannot be modified, nor be set aside without the consent of the executive committee of the church and the administrative committee of MARANATHA.

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Au cours de l’été 1977, the Pateur J.O. Laurore, sous l’inspiration du Seigneur , a pris l’initiative de fonder au sein de l’Eglise de Dieu Mont des Oliviers une association de jeunes chrétiens. Un comité présidé par le frère Testar Saint Victor a été nommé, et sa tâche principale était de poser les bases nécessaires aux activités internes et externes de la dite association.

Le nom choisi pour identifier cette association a été "MARANATHA."

MARANATHA a pour but:

1. D’aider les jeunes à acquerir une formation spiriturelle balancée en vue d’une étroite relation avec Dieu.
2. De créer un environement propice au dévelopement des talents spirituels et culturels chez les jeunes.

Pour être membre de MARANATHA il faut:

1. Etre âgé de douze (12) ans au moins.
2. Etre membre ou croyant de l’Eglise de Dieu Mont des Oliviers.

L’état de membre garantit la jouissance de tous les droits et privilèges prévus par la constitution de l’association.

1. Tout membre a le droit de solliciter une réunion du comité de MARANATHA.
2. Tout membre a le droit de suggérer des idées pour la bonne marche de l’association
3. Tout membre a le privilège d’oeuvrer de façon à assurer la réussite des activités internes et externes de l’association.

Un comité de neuf (9) membres élus gère les activités de MARANATHA. Il est composé d’un président, d’un vice-président, d’un secrétaire, d’un sous-secrétaire, d’un trésorier, d’un trésorier-adjoint, d’un conseiller, d’un délégué et d’un membre.

Le comité exécutif de l’Eglise et les anciens présidents de MARANATHA collaborent aux choix des membres d’une commission pour la réalisation des élections.

Le droit de vote est accordé à tout membre accusant un taux de présence de soixante poursant (60%) aux différentes activités de l’association.

Le remplacement des membres du comité se fera en deux temps sur une période de deux (2) ans dans l’ordre suivant:

1. Des élections seront organisées pour le ramplacement du secrétaire, du sous-secrétaire, du trésorier, du trésorier-adjoint et du membre.
2. Des élections seront tenues pour le remplacement du président, du vice-président, du délégué et du conseiller.

1. Les élections auront lieu le troisième dimanche du mois de Novembre de chaque année pour pourvoir au remplacement de la partie du comité dont le mandat arrive à échéance.
2. Les nouveaux élus entreront en fonction le deuxième dimanche du mois de Janvier.

Les membres élus restent en fonction pour une durée de deux (2) mois ans consécutifs.

La dâte des élections doit être annoncée trois (3) mois à l’avance, et l’enregistrement des candidats commencera immédiatement, pour prendre fin quinze (15) jours avant la dâte des élections.

Tout membre, alors en fonction au sein du comité, est libre de se présenter comme candidat aux élections à n’importe quel autre poste sans courir le risque, en cas de défaite, de perdre sa position actuelle.

Les candidats aux postes de président, vice-président ou conseiller, doivent répondre aux conditions suivantes:

1. Etre âgé de vingt et un (21) ans au moins.
2. Etre membre de l’association et de l’Eglise de Dieu Mont des Oliviers (baptême ou affiliation) pendant deux ans consécutifs avant la dâte des élections.
3. Avoir un comportement spirituel exemplaire, une bonne réputation et faire preuve d’habilité et de zèle dans le travail de Dieu.
4. Avoir un taux de présence de soixante cinq pourcent (65%) au moins aux différentes activités de l’association.

Pour être élu secrétaire, sous-secrétaire, trésorier ou trésorier-adjoint, il faut:

1. Etre âgé de dix huit (18) ans au moins.
2. Etre membre de l’association et de l’Eglise de Dieu Mont des Oliviers (baptême ou affiliation) pendant une période d’un (1) an au moins avant la dâte des élections.
3. Avoir un comportement spirituel exemplaire, un bonne réputation et faire preuve d’habilité et de zèle dans le travail de Dieu.
4. Avoir un taux de présence de soixante cinq pourcent (65%) aux différentes activités de MARANATHA.

Pour être élu délégué, il faut:

1. Etre âgé de vingt et un (21) ans au moins.
2. Etre membre de MARANATHA et de l’Eglise de Dieu Mont des Oliviers (baptême ou affiliation) pendant un période d’un (1) an au moins avant la dâte des élections.
3. Avoir un comportement spirituel exemplaire, une bonne réputation et faire preuve d’habilité et de zèle dans le travil de Dieu.
4. Avoir la capacité d’entretenir de bonnes relations avec les autres associations chrétiennes.
5. Avoir une certaine connaissance géographique du "Tri State Area".
6. Avoir un taux de présence de soixante cinq pourcent (65%) aux différentes activités de l’association.

Pour être élu membre du comité il faut:

1. Etre âgé de dix huit (18) ans au moins.
2. Etre membre de MARANATHA et de l’Eglise de Dieu Mont des Oliviers (baptême ou affiliation) pendant six (6) mois consecutifs avant la dâte des élections.
3. Avoir un comportement spirituel exemplaire, une bonne réputation et faire preuve d’habilité et de zèle dans le travail de Dieu.
4. Avoir un taux de présence de soixante cinq pourcent (65%) au moins aux différentes activités de l’association.

1. Le président administre et supervise toutes les acticités de MARANATHA.
2. Il veille à l’application des lois de la constitution de l’association et de l’Eglise.
3. Il est responsable de toutes les actions de MARANATHA.
4. Il a pour devoir de créer et de maintenir un climat propice à l’unité au sein de l’association.
5. Il est le médiateur entre les jeunes et la direction de l’Eglise.
6. Il s’engage à déployer son habilité, et faire preuve de sagesse en vue de la bonne marche de l’association.

1. Le vice-président aide et seconde le président dans l’administration et la supervision de MARANATHA.
2. Il remplace le président en cas de démission ou d’absence (volontaire ou involontaire) pour le reste du mandat ou la durée de l’absence.
3. Il veille sur la conduite et le travail du président.

1. Le secrétaire prépare et présente les rapports de toutes les activités internes et externes de l’association.
2. Il détient les archives de MARANATHA.
3. Il est responsable de la correspondance de l’association.
4. Il est chargé de l’enregistrement des doléances et suggestions des membres de l’association et les communique aux autres membres du comité.

1. Le sous-secrétaire assiste le secrétaire dans ses attributions.
2. Il le remplace en cas de démission ou d’absence (volontaire ou involotaire) pour le reste du mandat ou la durée de l’absence.

1. Le trésorier est responsable des opérations financières de l’association.
2. Il prépare les rapports financiers et les soumet au secretariat de l’association pour les suites nécessaires.
3. Il organise et coordonne des activités de collecte de fonds au profit de MARANATHA.

1. Le trésorier-adjoint assiste le trésorier dans ses attributions.
2. Il le remplace en cas d’absence (volontaire ou involontaire) ou de démission pour la durée de l’absence ou le reste du mandat.

1. Le consiller abserve toutes les activités de l’association et apporte des suggestions en vue d’une administration efficace.
2. Il conseille les jeunes sure des questions concernant leur vie spirituelle et sociale.
3. Il remplace le vice-président en cas de démission ou d’absence (volontaire ou involontaire) pour le reste du mandat ou la durée de l’absence.

1. Le délégué est responsable des relations publiques.
2. Il coordone les activités récréatives au sein de l’association.
3. Il est responsable de l’acquisition du matériel nécessaire à l’administration de MARANATHA.

1. Le membre observe toutes les activités de MARANATHA et apporte son aide aux autres membres du comité.
2. Il remplace le conseiller, le délégué, le sous-secrétaire, le trésorier-adjoint en cas de démission ou d’absence (volontaire ou involontaire) pour le reste du mandat ou la durée de l’absence.

1. En vue de faciliter l’alternance au niveau du remplacement des membres du comité, comme prévue à l’article III, section 3, le président, le vice-président, le conseiller, et le délégué restent en fonction pour une durée de trois (3) ans.
2. Le processus d’alternance une fois entamé, la précédante disposition demeure nulle et non avenue.

1. En cas de vacance au niveau du poste de membre, suite à une démission ou à l’application de l’article V, section 9, le comité se réunit pour choisir un nouveau membre, qu’il présentera à l’assemblée pour approbation.
2. Le membre nommé pour completer le comité reste en fonction pour le reste du mandat de la personne qu’il remplace.
3. En cas d’abandon ou de démission massive des membres du comité, le pasteur de l’Eglise prendra provisoirement la direction de l’association en vue de l’organisation de nouvelles élections pour la mise en place d’un comité.

1. Tout enseignement ou idéologie contraire aux principes et règlements de l’Eglise est inacceptable au sein de MARANATHA.
2. Tout membre sanctionné par le comité de l’Eglise sera automatiquement mis en disponibilité au sein de MARANATHA.
3. La discipline est de rigueur au cours des réunions et autres activités de l’association.
4. La décence dans l’habillement est obligatoire dans toutes les réunions et autres activités de l’association.
5. Toute complainte au sujet d’une activité quelconque de l’association doit être prise en considération par le comité qui, après analyse, la soumettra à un référendum pour les suites nécessaires.
6. Tous les membres de MARANATHA doivent supporter toutes les activités de l’Eglise (réveils, jeûne, services ordinaires et spéciaux, conventions, concerts, collectes de fonds, etc.)
7. Les membres du comité se réunissent à l’ordinaire tous les deux (2) mois, à une dâte choisie par le président. En cas d’urgence, sur requette du président, le comité se réunit à l’extraordinaire.
8. Le président prépare l’odre du jour de chaque réunion du comité, et en donne lecture au début de la réunion.
9. Le secrétaire (ou sous-secrétaire) dresse le procès-verbal de chaque réunion, et en donnera lecture au début de la prochaine réunion.
10. Toute décision prise par le comité au cours d’un réunion ne peut être, par la suite, l’object de véto de la part d’aucun membre du comité.
11. Le droit de véto sur toute décision majeure du comité de MARANATHA n’est exercé que par le comité exécutif de l’Eglise de Dieu Mont des Oliviers.
12. Toute sortie de fonds excédant un montant de cinquante ($50) dollars doit être préalablement approuvée par la majorité des membres du comité de MARANATHA.

La présente constitution une fois approvée, ne peut subir aucune modification, ni être mise en veilleuse sans l’approbation du comité exécutif de l’Eglise et du comité administratif de MARANATHA.